Em 2021, o sócio-diretor da Plano Consultoria, Cláudio Boros, foi premiado como Voluntário do Ano pela PMOGA (PMO Global Alliance) em sua edição anual da PMO Global Awards.
Quais os principais desafios do PMO hoje? Ninguém melhor do que Cláudio Boros para responder a essa questão, mas sem antes, contar um pouco sobre a sua trajetória em gerenciamento de projetos.
Entrando no universo da Gestão de Projetos
Cláudio é formado em Engenharia Civil e, de alguma forma, sempre lidou com o gerenciamento de projetos. Quando recém-formado esteve à frente de duas grandes obras em Brasília, nesse cotidiano era responsável pelo gerenciamento, fazia o cronograma físico – financeiro, negociava e alocava os recursos, gerenciava a qualidade das entregas e as expectativas dos fornecedores e clientes.
Uma amiga o alertou algumas vezes para que estudasse gerenciamento de projetos, mas na mentalidade do especialista, já era algo que fazia parte da sua vivência profissional.
Certa vez, quando Claudio já estava trabalhando em outra empresa, lidando com outras grandes obras, a mesma amiga o alertou para que acessasse o site do PMI (Instituto Nacional de Gerenciamento de Projetos), foi então que ele fez o download do PMBOK 1996 (o primeiro guia de gerenciamento de projetos pelo PMI), e começou a se aprofundar e a gostar cada vez mais daquilo que estava conhecendo.
“Passei o final de semana lendo aquele documento e fui pesquisando por uma série de práticas que poderiam ser incorporadas em meu dia a dia. Na segunda-feira já estava usando algumas práticas e técnicas. Comecei a adaptar a forma de trabalho, a adotar templates de documentos para algumas etapas da obra e essa experiência foi abrindo completamente a minha mente e fui me enxergando naquele universo cada vez mais”, conta.
Esses conhecimentos deram a Cláudio o aporte teórico e práticas fundamentais para aquilo que ele já fazia, mas sem essas percepções. Sua jornada de desenvolvimento em gestão de projetos só estava começando.
“Acabei entrando no site do PMI e vi que tinha um capítulo em Brasília iniciando, e já me filiei ao PMI e a esse capítulo. Passei a me especializar por meio dos cursos, com grandes nomes como Margareth Carneiro, Victor Rascop e, embora ainda não conhecesse o José Carlos Torquato, sabia que ele também fazia parte do capítulo”, relata.
Entrando no universo PMO e certificação PMP
Cláudio começou a se planejar para obter certificação PMP que demandava três anos de experiência em gestão de projetos, por isso, a meta era se desenvolver continuamente. Passou a se envolver cada vez mais nesse mundo, a estudar mais e a aplicar estes conhecimentos e, ‘coincidentemente’, foi chamado para uma entrevista na TCO (Tele Centro Oeste Celular, adquirida pela Vivo).
O especialista saiu do setor de construção e ingressou na área de Telecom e essa foi a sua primeira experiência em PMO, que lhe permitiu compreender o papel de consolidar projetos, a importância da visão integrada dos portfólios de projetos, de começar a propor metodologias, organizar gestão, fazer reuniões de monitoramento e controle, etc.
“Naquela vivência cheguei a pensar que seria muito legal trabalhar em uma empresa de consultoria que tivesse como foco o gerenciamento de projetos. Encontrei uma empresa na internet, enviei currículo e em pouco tempo fui chamado para entrevista nessa empresa”, conta.
A entrevista ocorreu de maneira inusitada, porque inicialmente a pessoa queria contratá-lo por sua experiência em obras, mas quando ele informou que o interesse seria para trabalhar com gerenciamento de projetos e após explicar um pouco de sua trajetória, foi indicado para um projeto com essa demanda nos Correios.
“Entrei nessa empresa responsável pelo programa de modernização dos Correios em 2001. Lá, comecei a trabalhar com um time grande, fazendo um trabalho de monitoramento e controle, estruturando projetos por conta do programa de modernização. Ali fui ganhando experiência com projetos e com ferramentas que eu também já trabalhava.”
Paralelo a essas experiências, Cláudio continuou com o seu projeto para a obtenção da certificação PMP do PMI. Nesse meio tempo, chegou a ministrar palestra no Banco Central sobre um case de gerenciamento de projetos em uma das empresas que trabalhou. O profissional obteve a certificação e ingressou na Brasil Telecom (atual Oi), trabalhando na área de gestão de processos corporativos, como gerente de projetos.
Atuação no PMO Corporativo e a entrada na Plano Consultoria
Na Brasil Telecom, após atuar como gerente de projetos, Cláudio assumiu uma vaga no PMO Corporativo, deixando a área de processos, o que possibilitou novas e importantes experiências.
“Começamos a trabalhar também com gestão de portfólio, medíamos os benefícios dos projetos. Criamos um programa de aumento da maturidade organizacional em gerenciamento de projetos, além muitas outras iniciativas relevantes, e a empresa tornou-se um benchmarking nessa área. E quando a Brasil Telecom foi comprada pela OI, o PMO Corporativo migrou completamente para a nova gestão”, conta.
O contato com a Plano Consultoria começou em meados de 2009 quando foi convidado para um curso de gestão de projetos na prática em Manaus. Foi na sede da Plano a reunião em que conheceu José Carlos Torquato e Rodrigo Silveira.
“Durante a realização desse curso, almocei algumas vezes com eles e fui convidado para ser Diretor de Operações, e assim começou a minha trajetória na Plano. Implementamos e operamos inúmeros PMOs, Escritórios de Gestão de Processos, Escritórios de Gestão Estratégica e Unidades Integradas (Estratégia, Processos e Projetos).”
Atuação como voluntário na PMOGA (PMO Global Alliance)
“Américo Pinto é o visionário por trás da PMOGA. Participei da turma de 2017 do PMO Master Class como aluno, queria vivenciar e aprender com profissionais do Brasil inteiro. Após o curso, o contato com o Américo prosseguiu, e minha relação com ele foi se tornando mais estreita, conversando e compartilhando projetos, ideias e iniciativas da PMO GA. Em paralelo ao curso, mantinha muito contato também por causa do PMO Value Ring, metodologia criada pela PMO GA, que aplicamos em vários de nossos clientes. E sempre que possível, participava dos eventos internacionais promovidos pela PMO GA. E em meados de 2021 fui convidado pelo Américo para ser o embaixador da comunidade brasileira da PMO GA”, conta.
Sobre o prêmio de Voluntário do Ano da PMO Global Alliance
“Esse prêmio foi uma surpresa. 12 mil membros no mundo que atuam na PMOGA e eu estar entre os 16 finalistas já era algo inesperado e emocionante, e ter seguido até a final e levado o prêmio, foi mais emocionante ainda.”
Cláudio explica sobre como profissionais podem se inscrever.
“Para se tornar um voluntário, basta acessar o portal da PMOGA (www.pmoga.world), registrar-se de forma gratuita e se envolver com os diversos projetos da comunidade”, conclui.
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