Em agosto de 2021 foi realizado um Webinar, promovido pela PMO Global Alliance, com a participação do PMO Américo Pinto e do também PMO e escritor do livro Gerenciamento da Realização de Benefícios, Carlos Eduardo Martins Serra.
A Plano, apoiadora da publicação do livro do PMO Internacional, Carlos Serra, traz algumas das importantes reflexões em torno deste encontro.
Gestão da Realização de Benefícios vai além
A gestão da realização de benefícios está conectada às demais áreas em gerenciamento de projetos e os benefícios estão sempre acima quando se analisam os custos de um projeto.
O PMO que deseja expandir o seu conhecimento e mostrar às organizações o valor envolvido neste trabalho tão essencial à expansão e sucesso dos negócios, precisa mergulhar mais na gestão de benefícios.
Cada benefício voltado a um objetivo
Ao mapear os benefícios, o PMO consegue ter uma maior precisão sobre o quanto cada benefício vai influenciar no alcance de cada objetivo estratégico.
O interessante, como apontado no encontro, é que, diante da perspectiva do gerente de projetos, nem sempre o fato do projeto estar dentro do custo, do prazo e com qualidade, quer dizer que está apto a gerar os benefícios que se esperava dele.
Gestão de Benefícios está à parte da Gestão de Portfólio de Projetos?
Não. O gerenciamento da realização de benefícios fortalece a gestão de portfólio de projetos e ‘vai além’. É possível, principalmente nos casos de PMO fixo, ter uma noção de continuidade quanto aos projetos.
Muitas vezes, os benefícios em um projeto podem impactar positivamente ou negativamente um próximo projeto e o PMO tem essa habilidade de conseguir analisar e sinalizar esse fator dentro das organizações.
Realização de benefícios é a base para investimentos de curto e longo prazo
A gestão de benefícios está ligada à execução de projetos e à estratégia de negócios. Também é a responsável por justificar os investimentos corporativos em projetos e programas.
Gestão de benefícios inserido na Gestão de Portfólio de Projetos
O encontro entre os especialistas trouxe inúmeras reflexões sobre esse tema tão rico e importante para o aperfeiçoamento dos PMOs.
O PMO e autor Carlos Serra, apontou que uma gestão da realização de benefícios eficaz, comprovadamente torna a governança em uma organização também mais eficaz.
O que o PMO ganha com essa abrangência da gestão da realização de benefícios em sua atuação?
No encontro, com a participação de Américo Pinto e Carlos Serra também foi falado sobre os ganhos por conta da aplicação da gestão da realização de benefícios, já que PMOs focados em um projeto específico terão atuação mais limitada.
Já os PMOs que têm uma visão ao longo do portfólio (ao longo de um programa inteiro), podem ter uma atuação muito maior, porque terão mais capacidade de conectar benefícios de um projeto para outro, tendo uma visão muito maior do que a do gerente de projetos com apenas a sua perspectiva. O PMO desenvolve a visão do processo ao longo do portfólio todo.
Principalmente nos casos de PMO fixo, a tendência é que desenvolva cada vez mais essa visão de continuidade dos projetos, fazendo a conexão de pontos entre um e outro.
Outra questão destacada foi a de que mesmo ao delegar responsabilidade pelos benefícios às áreas de negócio, estas estão focadas nos benefícios que lhes interessam, já o PMO terá a visão panorâmica, global sobre a organização.
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