O PMBOK (Project Management Body of Knowledge) é de autoria do Project Management Institute (PMI). Não se trata de uma metodologia, mas de um guia de boas práticas para gerenciamento de projetos.
O PMBok® é revisado e atualizado a cada 4 anos. Sua primeira edição é de 1996 e a última (6ª edição). Em suas primeiras edições, a abordagem era tradicional com base em eventos onde o escopo dos projetos era bem definido.
A partir da 6ª edição, começaram a surgir as metodologias ágeis considerando o contexto de crescente necessidade do desenvolvimento de meios mais apropriados para gerenciar projetos de TI e de inovação, com constante entrega de valor.
Compreendendo o PMBOK
O PMBOK é uma padronização que identifica e conceitua processos, áreas de conhecimento, ferramentas e técnicas.
Não é considerado uma metodologia pelo fato de que não fornece abordagens diferentes de acordo com cada tipo de projeto, mas sim, uma visão geral. O PMBOK não contempla peculiaridades de linguagem restritas às culturas em cada negócio, assim como apresenta um modelo geral e único de documentos a serem utilizados.
Se trata de uma coletânea de práticas que ajuda a aumentar o repertório de conhecimentos para o gerenciamento de projetos.
O PMBOK pode ser considerado uma fonte de inspiração para a maioria das metodologias existentes.
Essa padronização propiciada pelo PMBOK tem como intuito evitar alguns dos principais erros, como:
- Dificuldades em identificar o ciclo de vida do projeto;
- Falta de alinhamento e documentação dos objetivos, o que resultava no fato de não serem alcançados;
- Projetos que se estendiam a ponto de se tornarem processos ou o suporte que perpetuava, o que impedia o seu encerramento.
O gerenciamento de projetos PMBOK está fundamentado em dois conceitos: as áreas de conhecimento e o processo de gerenciar um projeto.
As áreas de conhecimento estão relacionadas aos conteúdos que devem ser administrados. Estes conteúdos são definidos pelos conhecimentos necessários para a definição e a execução das atividades e técnicas a serem realizadas. Podem ser exemplificadas por meio dos itens: escopo, integração, tempo e custo.
Já o processo de gerenciar um projeto está ligado às etapas essenciais na gestão de projetos. Essas etapas são divididas em grupos e em subgrupos que facilitam a aplicação e o acompanhamento das atividades, englobando os fatores: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento.
Importância do PMBOK
Este guia de práticas não determina requisitos ou obrigatoriedade, mas serve como um documento que dispõe de boas práticas e que gera ao PMO o norte para a sua atuação nas organizações.
Essas boas práticas de gerenciamento de projetos presentes no PMBOK podem ser aplicadas em todos os tipos de projetos, independentemente do nicho, dimensão, dos times envolvidos, dos prazos e orçamentos.
Dentre os principais benefícios do PMBOK, estão:
- Padronização das atividades do gerenciamento do projeto;
- Melhora no fluxo de comunicação entre os stakeholders (todas as áreas de interesse);
- Auxílio na padronização de atividades importantes;
- Melhor aproveitamento dos recursos com eficiência;
- Controle sobre o andamento do projeto;
- Otimização no tratamento de riscos;
- Maior probabilidade de sucesso do projeto.
A partir do domínio das práticas PMBOK, o PMO pode customizar o seu processo de gerenciamento de projetos para atender da melhor maneiras as necessidades da organização. Para inovar, incorporar novas práticas é preciso antes compreender as regras existentes, sendo assim, o PMBOK é um guia de práticas fundamentais.
Qual o seu grau de familiaridade com o PMBOK? Na Plano, atuando com o gerenciamento de projetos, temos o PMBOK como base de boas práticas em nosso cotidiano atendendo a empresas públicas e privadas.
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Aquele que acha que PMO é a área mais importante da empresa já está no caminho errado