A colaboração no trabalho se tornou peça-chave para produção de resultados nas empresas. Somente com o compartilhamento e troca de experiências conseguimos enfrentar os problemas de um mundo pós-transformação digital, em que, quase sempre, agimos com informações incompletas sobre os fenômenos.
Devido à complexidade, incerteza, volatilidade e ambiguidade inerentes ao mundo VUCA, dificilmente haverá alguém tão sábio a ponto de gerar valor sem depender do conhecimento e da vivência dos demais membros de uma equipe. O sucesso exige a construção coletiva.
Então, para que você consiga incentivar a colaboração no trabalho e melhore os resultados, listamos quatro dicas práticas a seguir! Continue a leitura e promova mudanças importantes na sua empresa!
1. Estabeleça metas em equipe
Quebrar o objetivo em passos menores e comemorar as pequenas vitórias já é uma estratégia bastante conhecida para direcionar e engajar pessoas. Porém, a importância de as metas serem fruto de uma construção coletiva muitas vezes é deixada de lado.
Definir um marco para uma equipe exige a solução de uma equação complexa. Se tomarmos a metodologia Smart como base, precisamos simultaneamente estabelecer alvos específicos, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo.
Perceba como muitos dos critérios de uma boa meta não serão satisfeitos com suposições. Mirar o atingível significa compreender as forças e as fraquezas do grupo, e prazos exigem a compreensão do quanto o time pode fazer. A construção coletiva é a base para um compromisso possível e capaz de viabilizar a colaboração no trabalho.
2. Atue com transparência
O líder deve fornecer a moldura dentro da qual os membros da equipe podem e devem atuar. As expectativas, o certo e o errado, a avaliação de desempenho e demais informações pertinentes aos profissionais devem ser colocados sobre a mesa. Ninguém colabora quando sente que os outros agem pelas costas, não é mesmo?
Por outro lado, a transparência também deve existir nas relações horizontais. Isto é, não basta a confiança nas relações de cima para baixo, os profissionais só atuarão de forma coordenada se souberem o que esperar entre si.
Uma solução interessante é implementar a cultura do feedback. Ao inserir essa prática nos hábitos e valores da empresa, a transparência será conquistada de forma orgânica, sendo fruto natural das relações interpessoais.
3. Defina as responsabilidades de cada membro
A colaboração no trabalho é favorecida pela clareza quanto aos papéis de cada profissional. Por um lado, isso impede a colisão entre as atividades, evitando conflitos; por outro, permite cobrar cada membro do time por seus deveres.
Ter responsabilidades significa ainda maior senso de propósito, reconhecimento e valorização. Cada indivíduo saberá qual é sua contribuição para os resultados coletivos, entendendo a própria relevância para o grupo.
4. Identifique líderes dentro das equipes
Em meio aos colaboradores, normalmente existem pessoas que, sem ocuparem cargos hierarquicamente superiores, conseguem aglutinar os demais em razão de objetivos específicos. Normalmente, são aqueles que falam em nome do grupo quando existe uma demanda das equipes em relação à empresa.
Se conseguimos envolver essas pessoas no projeto, as chances de sucesso serão mais elevadas. O segredo é vender a ideia para os líderes e permitir que eles influenciem todos os integrantes. Isso passa por entender, principalmente, que o gerente ou o chefe nem sempre é a pessoa que consegue, de fato, organizar os esforços do grupo.
Sendo assim, além de buscar a transparência, definir metas coletivamente e distribuir responsabilidades, procure entender quem são as pessoas certas para patrocinar a colaboração no trabalho e garantir que ele seja bem-sucedido.
Gostou deste conteúdo? Quer saber mais sobre como criar um ambiente de trabalho colaborativo? Acesse nosso post sobre 5 dicas para melhorar o clima organizacional e complemente a sua leitura!